Folder Sync adalah contoh Excel Macro coding yang gunanya untuk mencopy semua file dan subfolder dari “Folder FROM” ke “Folder TO”.
File yang dicopy adalah file yang tanggalnya lebih baru saja, tanggal yang sama atau lebih lama tidak akan dicopy sehingga:
1. Mempercepat proses
2. Menghindari kesalahan file yang lebih baru digantikan oleh file yang lebih lama
Langkah-langkah yang diperlukan untuk mencoba Folder Sync macro:
1. Download Folder Sync zip file ke local disk folder
2. Extract atau unzip Folder Sync zip file
3. Buka file Folder Sync Pop Up - Macro.xlsm untuk menampilkan Macro Main Page
4. Aktifkan macro dengan mengklik “Enable Content”
5. Click “FROM” button untuk memilih “Folder FROM”
6. Double Click “Input Folder”
7. Dengan cara yang sama click “TO” untuk memilih “Folder TO”
8. Click “SYNC” button untuk mengcopy file dan subfolder dari “Folder FROM” ke “Folder TO”
9. Setelah proses copy selesai akan keluar status
10. Click “CHECK” button untuk melihat file dan subfolder apa saja yang dicopy
11. Click “MAIN” button untuk kembali ke Macro Main Page
12. Check hasil copy di “Output Folder” dengan menggunakan File Manager
13. Unprotect Macro Main Page untuk mengubah tampilan atau menambah “Folder FROM” dan “Folder TO” dari default 12 button menjadi lebih banyak lagi
14. Close Macro Main Page setelah proses Folder Sync selesai
Note: Contoh Folder Sync macro dengan tambahan “Chart” button untuk menampilkan chart dari data baru yang sudah dilakukan.
Setelah Folder Sync selesai, click gambar “Chart” menampilkan chart dari data baru.
Proses pembuatan chart dilakukan di “Folder TO” agar tidak menggangu dan mempengaruhi data yang ada di running atau operational OneDrive folder.